কন্টেন্ট
- চার্ট বা গ্রাফ তৈরি করার সময় খালি ঘরগুলি উপেক্ষা করার জন্য এক্সেল 2007 এবং এক্সেল 2010 কীভাবে কনফিগার করবেন
- পদ্ধতি 1: এক্সেল কীভাবে গোপন এবং খালি ঘরগুলি ব্যবহার করে তা কনফিগার করুন
- পদ্ধতি 2: খালি ঘরগুলিকে # এন / এ রূপান্তর করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন
- মোড়ক উম্মচন
রবি বেশিরভাগই স্কাইরিম সম্পর্কে লেখেন তবে মাঝে মাঝে মাইক্রোসফ্ট অ্যাপ্লিকেশন যেমন এক্সেল এবং আউটলুকের প্রতিকূলতার বিষয়ে আলোকপাত করেন।
চার্ট বা গ্রাফ তৈরি করার সময় খালি ঘরগুলি উপেক্ষা করার জন্য এক্সেল 2007 এবং এক্সেল 2010 কীভাবে কনফিগার করবেন
এটি আমার নিজের মতো একটি সমস্যা, যেখানে আমি চার্ট তৈরি করতে চেয়েছিলাম যখন আপনি চার্ট করতে চান এমন পরিসরের বেশিরভাগ ঘর ফাঁকা (ফাঁকা ঘর রয়েছে)।
এটি সমাধান করার জন্য এবং এমন একটি চার্ট তৈরি করতে যাতে ডেটাটি সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয়, আপনি অতীতের মতো ডেটা মানগুলিকে একটি নতুন পরিসরে অনুলিপি করার জন্য প্রলুব্ধ হতে পারেন যাতে ডেটা সংকীর্ণ হয় (ফাঁক ছাড়াই)। এটি অত্যন্ত সময়সাপেক্ষ এবং খুব বিরক্তিকর হতে পারে, বিশেষত যদি ডেটার পরিমাণ বেশি হয়। এক্সেল আমাদের সম্মিলিত জীবনকে আরও সহজ করার কথা বলেছে, তাই আমি এই সমস্যার সমাধান সমাধানের সন্ধান করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি যা যতটা সম্ভব সামান্য অতিরিক্ত ম্যানুয়াল কাজের সাথে জড়িত।
আমার ক্ষেত্রে, আমি আমার দল যে প্রতিদিন বিক্রি করেছিলাম তার সংখ্যা সাপ্তাহিক গড় চার্ট করতে আগ্রহী ছিল। আমি যখন ডেটা পরিসীমাটি নির্বাচন করে একটি চার্ট তৈরি করেছি, তখন আমার কাছে সমস্তই ছিল ডেটাবিহীন চার্ট।
এর সমাধানের জন্য আমরা দুটি পদ্ধতির দিকে নজর দেব:
- চার্টটি ফাঁকা বা খালি ঘরগুলির সাথে আচরণ করার পদ্ধতি কীভাবে পরিবর্তন করা যায়
- খালি ঘরের সামগ্রীগুলি # এন / এ-তে পরিবর্তন করার জন্য কীভাবে একটি সূত্র ব্যবহার করবেন (আপনি যখন কোনও চার্ট তৈরি করবেন তখন এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে # এন / এ দিয়ে সেল উপেক্ষা করে)
নীচের চিত্রটিতে, আপনি দেখতে পারেন:
- চার্ট তৈরি করতে আমি যে ডেটা ব্যবহার করি (বাম দিকে)
- ফাঁকা প্রাথমিক চার্ট (উপরের ডানদিকে)
- সমাপ্ত চার্ট (নীচে ডান)
পদ্ধতি 1: এক্সেল কীভাবে গোপন এবং খালি ঘরগুলি ব্যবহার করে তা কনফিগার করুন
চার্ট তৈরি করতে আমরা প্রথমে যে পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে যাচ্ছি যা সঠিকভাবে ডেটা প্রদর্শন করে তা হ'ল এক্সেল 2007 এবং এক্সেল 2010 গ্রাফগুলিতে খালি ঘরগুলি ব্যবহার করার উপায়টি পরিবর্তন করা।
চার্টে ডিফল্টরূপে, যখন এক্সেল একটি খালি ঘর দেখায় এটি একটি ফাঁক তৈরি করে। যখন আপনার কাছে ডেটা সহ কোষের তুলনায় আরও খালি কোষের সাথে ডেটা পরিসীমা থাকে তখন এর অর্থ হ'ল এক্সেল কার্যকরভাবে ফাঁক পূর্ণ একটি গ্রাফ তৈরি করে।
শুরু করার জন্য, আমাদের গড়ে সাপ্তাহিক বিক্রয়ের একটি চার্ট তৈরি করতে হবে।
- আমরা বি 3: বি 31 এবং ডি 3: ডি 31 এ ডেটা নির্বাচন করে একটি লাইন গ্রাফ তৈরি করি (ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন Ctrl সংলগ্ন নয় কলামগুলি নির্বাচন করার কী)
- ক্লিক করুন .োকান ট্যাব এবং নির্বাচন করুন লাইন বোতাম চার্ট গ্রুপ এবং নির্বাচন করুন লাইন
এখন যেহেতু আমাদের গ্রাফটি তৈরি হয়েছে, আমাদের এক্সেল খালি ঘরগুলির সাথে আচরণ করার পদ্ধতিটি পরিবর্তন করতে হবে। এটা করতে:
- সঠিক পছন্দ চার্ট এবং চয়ন করুন ডেটা নির্বাচন করুন
- ক্লিক লুকানো এবং খালি ঘর
- গ্যাপস আমরা আগে আলোচনা হিসাবে ডিফল্ট সেটিংস হয়
- শূন্য আমাদের উদাহরণস্বরূপ ডেটা হিসাবে চার্ট হওয়ার ফলাফল হবে মান, শূন্য, শূন্য, শূন্য, শূন্য, শূন্য, মান
- লাইনের সাথে ডেটা পয়েন্টগুলি সংযুক্ত করুন এটি যেমন বলে ঠিক ঠিক তেমন করে, ডেটা পয়েন্টগুলি একসাথে সংযুক্ত করে
নীচের চিত্রটি ব্যবহার করে তৈরি করা আমাদের গ্রাফটি দেখায় শূন্য (বাম) এবং লাইনের সাথে ডেটা পয়েন্টগুলি সংযুক্ত করুন (ডান) গ্যাপস আমরা ইতিমধ্যে উপরের ফাঁকা চার্ট দিয়ে দেখেছি।
- আমি দ্বারা অনুভূমিক অক্ষটি পরিপাটি করে ডান ক্লিক এটি এবং নির্বাচন অক্ষর অক্ষর
- অধীনে অক্ষ বিকল্প ট্যাব, আমি পরিবর্তন মেজর ইউনিট প্রতি স্থির 7 দিন
- আমি পরিবর্তন অক্ষ অবস্থান প্রতি টিক চিহ্নে যাতে এটি সম্পূর্ণ তারিখটি দেখায়
পদ্ধতি 2: খালি ঘরগুলিকে # এন / এ রূপান্তর করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন
অ্যাক্সেলটি বিপুল সংখ্যক ফাঁক ফাঁকা জায়গা বা খালি কোষগুলি সঠিকভাবে ডেটা চার্ট করে তা নিশ্চিত করার দ্বিতীয় পদ্ধতিটি একটি সূত্র ব্যবহার করা। এটি অর্জনের জন্য, আমরা এই সত্যটি ব্যবহার করব যে এক্সেল যখন কোনও ঘরে # এন / এ দেখবে, তখন এটি কোনও চার্টে অন্তর্ভুক্ত করে না। আমরা E3 এ যে সূত্রটি ব্যবহার করব তা হ'ল:
= আইএফ (ডি 3 = "", # এন / এ, ডি 3)
দ্য আইএফ ফাংশন সেল ডি 3 এবং এর সামগ্রীগুলি দেখায় আইএফ ডি 3 সমান হয় "" (অন্য কথায় একটি ফাঁকা ঘর) তারপরে এটি বর্তমান কক্ষকে # এন / এ রূপান্তর করে। এক্সেল যদি ঘরে কিছু আবিষ্কার করে তবে তা কেবল ঘরটি অনুলিপি করবে। উদাহরণস্বরূপ, এটি ডি 3 এর সামগ্রীগুলি E3 এ অনুলিপি করবে।
আমি আলোচনা করে একটি নিবন্ধ আছে আইএফ আরও বিস্তারিতভাবে ফাংশন। আমিও ব্যবহার করে কভার করি IFERROR প্রত্যাশিত ত্রুটি এবং ব্যবহার দমন করতে আইএফ যৌক্তিক ফাংশন সহ এবং, OR এবং না। এখানে পাওয়া যাবে:
- এরপরে, আমি ই কলামে সূত্রটি অনুলিপি করছি।
- আমি তারপরে বি কলামের তারিখগুলি এবং ই কলামের সূত্রগুলির ফলাফলগুলি ব্যবহার করে ঠিক একইভাবে একটি চার্ট তৈরি করেছি chart
আপনি উপরের চিত্রটি থেকে দেখতে পাচ্ছেন, চার্টটি সঠিকভাবে ডেটা প্রদর্শন করে, যদিও এক্সেল ব্যবহার করা হচ্ছে খালি সেলগুলি দেখান যেমন গ্যাপস (এক্সেল 2007 এবং এক্সেল 2010 এ তৈরি করা সমস্ত চার্টের জন্য ডিফল্ট সেটিংস)।
তারপরে আমরা উপরের মতো চার্টটি পরিষ্কার করে দেব,
- অনুভূমিক অক্ষটি পরিপাটি করা
- মুছে ফেলা হচ্ছে কিংবদন্তি
- সংযোজন ক শিরোনাম (ক্লিক করুন লেআউট নির্বাচিত গ্রাফ সহ ট্যাবটি নির্বাচন করুন চার্ট শিরোনাম বোতাম এবং শিরোনাম প্রকারটি আপনি পছন্দ করুন)
মোড়ক উম্মচন
প্রায়শই স্প্রেডশিট থেকে ডেটা আপনার মধ্যে আসে যে আপনার কোনও নিয়ন্ত্রণ নেই এবং আপনি কীভাবে এটি পছন্দ করতে চান তা সর্বদা ফর্ম্যাট হয় না। আপনি যা করতে চান সেটি ফিট করার জন্য ডেটা পুনরায় সম্পাদনা করার পরিবর্তে, ডেটাতে যে কোনও ফর্ম্যাটিং চ্যালেঞ্জ থাকতে পারে এবং আপনার পক্ষ থেকে উল্লেখযোগ্য ম্যানুয়াল সম্পাদনা ছাড়াই আপনি যে ফলাফলগুলি চান তা উত্পাদন করতে এক্সেল কাজ করা সবসময়ই আরও ভাল এবং দ্রুত।
এই নিবন্ধে, আমরা একটি সমস্যা দেখেছি যা আমি প্রায়শই আসি:
বিপুল সংখ্যক ফাঁকা ঘর রয়েছে এমন ডেটা ব্যবহার করে কীভাবে চার্ট তৈরি করবেন। কীভাবে সমাধান করা যায় তার দুটি পদ্ধতির দিকে আমরা নজর রেখেছি:
- চার্টে খালি কক্ষগুলির সাথে এক্সেল করার পদ্ধতিটি পরিবর্তন করা
- ব্যবহার আইএফ # N / A এ ফাঁকা ঘর পরিবর্তন করতে বিবৃতি (এক্সেল 2007 এবং এক্সেল 2010 টি চার্ট তৈরি করার সময় # N / A সম্বলিত কক্ষগুলি উপেক্ষা করে)
ব্যবহার আইএফ কোনও সূত্রের বিবৃতিগুলি চার্টে খালি ঘরগুলি ব্যবহার করার জন্য এক্সেলের উপায় পরিবর্তনের চেয়ে আরও নমনীয় কারণ আপনি কেবল খালি ঘরগুলি নয় # এন / এ-তে কোনও কিছু পরিবর্তন করতে বলতে পারেন। এর অর্থ হ'ল আপনি যদি জাঙ্ক বা ডেটা সহ স্প্রেডশিটগুলি পান তবে আপনি চান না যে আপনি ডেটা থেকে চার্ট তৈরি করার উদ্দেশ্যে এক্সেল এটিকে উপেক্ষা করতে পারেন।
আমি আশা করি যে আপনি এই নিবন্ধটি দরকারী এবং তথ্যবহুল খুঁজে পেয়েছেন। আপনার নীচে যে কোনও মন্তব্য করতে দ্বিধা বোধ করবেন এবং পড়ার জন্য অনেক ধন্যবাদ!
এই নিবন্ধটি সঠিক এবং লেখকের জ্ঞানের সেরা and বিষয়বস্তু কেবল তথ্য বা বিনোদনমূলক উদ্দেশ্যে এবং ব্যবসায়িক, আর্থিক, আইনী বা প্রযুক্তিগত বিষয়গুলিতে ব্যক্তিগত পরামর্শ বা পেশাদার পরামর্শের বিকল্প হয় না।
