কন্টেন্ট
- এক্সেল 2016 এ কীভাবে ভিএলউউকিউপ ব্যবহার করবেন
- VLOOKUP কীভাবে কাজ করে
- VLOOKUP প্রক্রিয়া
- ফাংশন সেট আপ
- VLOOKUP ফাংশনের ডায়াগ্রাম
- VLOOKUP উদাহরণ
- কোনও কার্য সন্নিবেশ করার প্রথম পদক্ষেপ
- ফাংশনটি সন্ধান করুন
- কোনও কার্য সন্নিবেশ করার দ্বিতীয় ধাপ
- প্যারামিটার যুক্ত করা হচ্ছে
- কোনও কার্য সন্নিবেশ করার তৃতীয় ধাপ
- ত্রুটি বার্তা সরান
- অ্যারের অবস্থান ঠিক করুন
- ডলার চিহ্ন যোগ করুন
- ফাংশনটি অনুলিপি করুন
- ফাংশনটি অনুলিপি করতে ফিল হ্যান্ডলটি ব্যবহার করুন
- তথ্যসূত্র
জেমস প্রযুক্তি সম্পর্কে শিখতে এবং তাঁর নিবন্ধগুলির মাধ্যমে যা শিখেন তা ভাগ করে নিতে পছন্দ করেন।
এক্সেল 2016 এ কীভাবে ভিএলউউকিউপ ব্যবহার করবেন
VLOOKUP ফাংশনটি একটি শক্তিশালী মাইক্রোসফ্ট অফিস সরঞ্জাম এবং এটি অনেকগুলি অ্যাপ্লিকেশনের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। এই নিবন্ধে, আমি তথ্য প্রদর্শন করার জন্য এই ফাংশনটিকে কীভাবে লুকিং / রেফারেন্স সরঞ্জাম হিসাবে ব্যবহার করতে পারি সে সম্পর্কে কিছু প্রাথমিক নির্দেশ দিই। এই টিউটোরিয়ালটি এক্সেল 2016 এ পরিচালিত হয়েছে তবে এটি এক্সেল 2007 এবং এর বেশি সংস্করণে প্রযোজ্য। আপনি যদি শিক্ষানবিস হন তবে শঙ্কিত হবেন না কারণ এই উদাহরণে ভিএলুকআপ ব্যবহার করা খুব মৌলিক। আসুন দেখুন এটি কীভাবে কাজ করে।
VLOOKUP কীভাবে কাজ করে
VLOOKUP ফাংশনটি খুব কার্যকর কারণ এটি ফাংশনে একটি রেফারেন্স মান ব্যবহার করে তথ্য প্রদর্শন করতে পারে। ভি ইন ভিএলইউউকিউপ উল্লম্ব জন্য দাঁড়িয়ে। সুতরাং, যখন এই ফাংশনটি ব্যবহার করা হয় একটি কলাম থেকে নির্বাচিত ডেটার একটি অংশ (উল্লম্বভাবে প্রান্তিক করা ডেটা) উল্লেখ করা হয়। একটি ম্যাচ তৈরি হওয়ার পরে, ফাংশনে পূর্বনির্ধারিত কলাম থেকে ডেটা নির্বাচন করা হয় এবং ফাংশনটি ধারণ করে এমন কক্ষে প্রদর্শন করতে ফিরে আসে। ফাংশন প্রক্রিয়াটির সরলিকৃত চিত্র নীচে দেখা যাবে।
VLOOKUP ফাংশনের মতো আরেকটি ফাংশন হ'ল HLOOKUP ফাংশন। এইচ ইন HLOOKUP অনুভূমিক জন্য দাঁড়িয়েছে। অন্যান্য সারিতে পাওয়া তথ্য প্রদর্শনের জন্য অ্যারের প্রথম সারিতে থাকা তথ্যগুলির উল্লেখ ব্যতীত এইচএলইউকিউপি-র একই ভিত্তি রয়েছে।
VLOOKUP প্রক্রিয়া
ফাংশন সেট আপ
VLOOKUP সূত্রের কাঠামোটি নীচে দেখানো হয়েছে:
= ভিএলউউকিউপিউপ (লুকোচুরি_মূল্য, টেবিল_আরে, কল_ইন্ডেক্স_নাম, রেঞ্জ_লুকআপ)
প্রথম মান হ'ল লুকিং মান। এটি এক্সেল সীমাতে সন্ধান করতে চলেছে value দেখার মানটি কোনও সংখ্যা, রেফারেন্স বা সূত্র হতে পারে। যখন মানটি পাওয়া যায় তখন এক্সেল এই ডেটার ডানদিকে কলামে থাকা কোনও ডেটা ফেরত দেবে।
পরবর্তী মানটি টেবিল অ্যারে। এই টেবিলটিতে লুকের মান এবং কোনও ডেটা রয়েছে যা ভিওলুকআপ ফাংশনের জন্য ফিরে আসতে পারে। এই মানটিকে লুকের পরিসর বা অনুসন্ধান সারণী হিসাবে উল্লেখ করা যেতে পারে।
সূচীতে ফাংশন কলামে পরবর্তী মান। এটি সেই কলামটিতে সেই মানটি রয়েছে যা আপনি অন্য মানটি ফেরত দিতে চান। সুতরাং, যদি কলাম সূচীতে অবস্থিত অনুসন্ধানের মানটি থাকে তবে তথ্যের অন্য অংশের ডেটা ফেরত দেওয়া যেতে পারে। এটি বুঝতে কিছুটা অসুবিধা হতে পারে তবে আপনি যখন এটি একটি উদাহরণে দেখবেন, তখন সমস্ত কিছু বোধগম্য হবে।
পরিসীমা অনুসন্ধান একটি মিথ্যা বা সত্য বিবৃতি হিসাবে বর্ণিত হতে চলেছে। লুক টেবিলের রেফারেন্স দেওয়ার সময় একটি মিথ্যা বিবৃতি একটি সঠিক মিল তৈরি করবে এবং একটি সত্য বিবৃতি একটি আনুমানিক ম্যাচের সন্ধান করবে।
VLOOKUP ফাংশনের ডায়াগ্রাম
VLOOKUP উদাহরণ
আসুন একটি সাধারণ উদাহরণ দেখে শুরু করি যাতে আপনি এই ফাংশনটি কীভাবে কাজ করে তার একটি ভিজ্যুয়াল পেতে পারেন। বাম পাশে নীচের চিত্রটিতে, জেআর হুইল সংস্থার জন্য নতুন ভাড়ার একটি টেবিল রয়েছে। টেবিলের দুটি কলাম নতুন কর্মীদের বেতনের সাথে সম্পর্কিত এবং খালি রয়েছে।
ডানদিকে, এই টেবিলটি এমন অন্য সারণি যা একটি রেফারেন্স হিসাবে কাজ করবে যাতে বেতন বেতনের উপর ভিত্তি করে শুরু বেতনটি সন্ধান করা যায়। অনুসন্ধান সারণীতে কর্মচারী সারণী থেকে নিখোঁজ থাকা সমস্ত ডেটা রয়েছে contains সমস্ত কর্মচারী রেকর্ড (বেতন নির্ধারণ সহ) রেকর্ড করা মানবসম্পদের কাজ, তারপরে প্রবেশের রেটিংয়ের ভিত্তিতে বেতন প্রদর্শিত হবে।
যথাযথ প্রারম্ভিক বেতন ফিরিয়ে আনার জন্য, প্রতিটি প্রারম্ভিক বেতন কক্ষে একই VLOOKUP ফাংশন ব্যবহৃত হয়। ফাংশনটি বেতন রেটিং কলামে থাকা তথ্যের ভিত্তিতে প্রারম্ভিক বেতন কলামটি তৈরি করবে।
কোনও কার্য সন্নিবেশ করার প্রথম পদক্ষেপ
ফাংশনগুলি ম্যানুয়ালি টাইপ করা যায় তবে এখানে আমরা একটি ফাংশন সন্নিবেশ করব। কোনও ফাংশন সন্নিবেশ করানোর জন্য প্রথমে যে কাজটি করা দরকার তা হ'ল সেই ঘরে ক্লিক করুন যেখানে আপনার ফাংশনটি উপস্থিত হতে হবে। এর পরে, ফাংশন ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপরে সন্নিবেশ ফাংশন বোতামটি ক্লিক করুন।
ফাংশনটি সন্ধান করুন
সন্নিবেশ ফাংশন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। ফাংশনটির নাম এবং এখানে টাইপ করা হয় এবং গো চেপে দেওয়া হয়। এর পরে, ব্যবহারকারী তালিকা থেকে সঠিক ফাংশনটি নির্বাচন করে ওকে ক্লিক করে।
কোনও কার্য সন্নিবেশ করার দ্বিতীয় ধাপ
প্যারামিটার যুক্ত করা হচ্ছে
ফাংশনের প্রতিটি প্যারামিটারটি এই পরবর্তী উইন্ডোতে প্রবেশ করা প্রয়োজন। প্রতিটি পরামিতি বিশদ নীচে তালিকাভুক্ত করা হয়।
দেখার মূল্য
এটি এই রেকর্ডের জন্য বেতন সূচক হতে চলেছে। E6 ঘরটি বেছে নেওয়া হয়েছে কারণ এটি প্রথম রেকর্ডে জন শেরউডের বেতন সূচক।
টেবিল_আরে
টেবিল অ্যারে হ'ল টেবিল যেখানে ডেটা সন্ধান করা হচ্ছে। সারণী অ্যারেটি নির্বাচন করা হয়েছে I6: J10। এটি কলামের শিরোনামগুলি বাদ দিয়ে লুকিং টেবিলের সমস্ত ডেটা।
Col_index_num
এটি কলামটি ফাংশন ইনপুট করা আছে যেখানে ডেটা প্রদর্শন করবে। নোট করুন যে দেখার মানটির জন্য কলামটি রেফারেন্স করা হচ্ছে সর্বদা কলাম 1 The নির্বাচিত এবং প্রদর্শিত একমাত্র সম্ভাব্য ডেটা can
ব্যাপ্তি_দর্শন
আপনি যখন আনুমানিক ম্যাচ খুঁজছেন এবং সঠিক ম্যাচের জন্য সন্ধান করার সময় এটি মিথ্যাতে সেট করা হয় তা সত্য হিসাবে সেট করা হয়। যেহেতু বেতন রেটিংটি একটি পৃথক পরিবর্তনশীল, তাই সঠিক সংখ্যাটি খুঁজে পেতে মিথ্যা ব্যবহার করা হবে। এই পরিস্থিতিতে হয় ব্যবহার করা যেতে পারে এবং একই বেতন মান প্রদান করবে।
নোট করুন যে প্রতিবার আপনি এমন কোনও ক্ষেত্রে ক্লিক করুন যেখানে এই প্যারামিটারগুলির মধ্যে একটি টিপ টিপ সম্পর্কিত আপনার টিপসে স্ক্রিনে আসে।
প্রতিটি পরামিতি প্রবেশ করার পরে ঠিক আছে বোতামটি ক্লিক করুন।
কোনও কার্য সন্নিবেশ করার তৃতীয় ধাপ
ত্রুটি বার্তা সরান
বেতন নির্ধারণ ত্রুটি ঘটতে পারে তা দেখানোর উদ্দেশ্যে রেখে দেওয়া হয়েছিল। দরকারী হতে, এই ফাংশনটি অন্য কোনও ডেটা যুক্ত হওয়ার আগে যুক্ত করা হবে যাতে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কোনও মান ফেরত দেওয়ার উদ্দেশ্যে কাজ করতে পারে। নীচে ব্যবহার করা স্ট্যান্ডার্ড ফাংশন দেখায় যা ত্রুটি তৈরি করেছিল।
= ভ্লুকআপ (E6, I6: জে 10,2, মিথ্যা)
IFERROR ফাংশনটি ত্রুটিটি মুছে ফেলার জন্য এবং এখানে VLOOKUP ফাংশনে যুক্ত হতে দেখা যায়।
= IFERROR (VLOOKUP (E6, I6: J10,2, মিথ্যা), "")
IFERROR স্টেটমেন্টটি বিদ্যমান ফাংশনটি গ্রহণ করে এবং ফাংশনটিতে একটি ত্রুটি বার্তা ফেরত দিলে একটি স্থান ("" নির্দেশিত) মুদ্রণ করে।
অ্যারের অবস্থান ঠিক করুন
অন্যান্য কক্ষে অনুলিপি করতে সূত্রটি টানতে সক্ষম হওয়ার জন্য সূত্রের টেবিল অ্যারেটি অ্যারের সারি এবং কলামগুলিতে ডলার চিহ্ন যুক্ত করে ঠিক করা দরকার। এটি ম্যানুয়ালি বা অ্যারে নির্বাচন করে এবং F4 কীটি টেপ করে করা যেতে পারে।
ডলার চিহ্ন যোগ করুন
ফাংশনটি অনুলিপি করুন
সূত্রের অনুলিপিটিতে এখন ফিল্ড হ্যান্ডেলটি ব্যবহার করুন। যখন বেতনের রেটিংটি টেবিলে যুক্ত করা হয় তখন প্রতিটি সম্পর্কিত বেতন উপস্থিত হওয়া উচিত।
ফাংশনটি অনুলিপি করতে ফিল হ্যান্ডলটি ব্যবহার করুন
তথ্যসূত্র
রুটকস্কি, এন। এইচ।, সেগুইন, ডি।, ডেভিডসন, জে।, রোগেনক্যাম্প, এ। আর, এবং রুতকসকি, আই (২০১৪)। মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 2013: স্তর 1 এবং 2. সেন্ট পল, এমএন: দৃষ্টান্ত প্রকাশনা m
মাইক্রোসফ্ট। (এনডি)। VLOOKUP, INDEX বা ম্যাচ দিয়ে মানগুলি সন্ধান করুন। Https://support.microsoft.com/en-us/help/181213/how-to-use-vlookup-or-hlookup-to-find-an-exact-match থেকে ডিসেম্বর 29, 2018-এ পুনরুদ্ধার করা হয়েছে
এই নিবন্ধটি সঠিক এবং লেখকের জ্ঞানের সেরা and বিষয়বস্তু কেবল তথ্য বা বিনোদনমূলক উদ্দেশ্যে এবং ব্যবসায়িক, আর্থিক, আইনী বা প্রযুক্তিগত বিষয়গুলিতে ব্যক্তিগত পরামর্শ বা পেশাদার পরামর্শের বিকল্প হয় না।
