কন্টেন্ট
- জিটিডি সহ ডিজিটাল যাচ্ছি
- ওয়ান্ডারলিস্ট কেন? এখন কেন?
- ওয়ান্ডারলিস্টের একটি ওভারভিউ
- একটি জিটিডি সিস্টেমের জন্য তালিকা তৈরি করা
- ওয়ান্ডারলিস্ট সহ টাস্ক সংগ্রহ করা
- উইন্ডারলিস্টে অ্যাড-এ কীভাবে ব্যবহার করবেন
- ওয়ান্ডারলিস্টে কার্যাদি পরিচালনা করা
- প্রসঙ্গ
- তার স্থানের জন্য সবকিছু এবং সমস্ত কিছুর জন্য একটি জায়গা
- ডেভিড অ্যালেনের কাজ শেষ হয়েছে
- তোমার কি বলার আছে! আপনার প্রিয় জিটিডি অ্যাপের জন্য ভোট দিন
জোনাথন একজন সার্টিফাইড শিক্ষক যিনি যুক্তরাজ্য এবং মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে পড়াশোনা করেছেন। তিনি এখন ডিজিটাল লার্নিং পরামর্শদাতা হিসাবে কাজ করেন।
জিটিডি সহ ডিজিটাল যাচ্ছি
এটি পরিচিত মনে হলে বলুন। আপনি আগের তুলনায় আজ আরও ব্যস্ত এবং কাজের এবং বাড়ির মধ্যবর্তী লাইনগুলি অপরিবর্তনীয়ভাবে ঝাপসা হয়ে যায়। আপনার অগনিত কাজ করতে হবে এবং এর অর্ধেক এমনকি করার মতো পর্যাপ্ত সময় কখনও মনে হয় না। আপনার মস্তিষ্ক এমন জিনিসগুলিতে পূর্ণ যা আপনি ভুলে যেতে চান না এবং আপনার কাছে মূল চিন্তাভাবনা বা সৃজনশীলতার স্বতঃস্ফূর্ত কাজের জন্য আপনার খুব কম সময় থাকে। সুতরাং, আপনি তালিকাগুলি তৈরি করেন তবে প্রায়শই তা নয়, আপনার উদ্বেগকে সহজ করার জন্য আপনার তৈরি করা তালিকাগুলি কেবল এতে যুক্ত হয়।
পরিচিত শব্দ? যদিও তুমি একা না. গেটিং থিংস ডোন, (জিটিডি) নামে একটি জীবন-পরিবর্তন ব্যবস্থার সাথে আমার যাত্রা শুরুর আগে এটি ছিল আমার। উপরের সমস্ত সমস্যা সমাধানের জন্য এটি ডেভিড অ্যালেনের দ্বারা তৈরি একটি সিস্টেম এবং আমার সহ অনেক লোকের পক্ষে এটি গডসেন্ডের চেয়ে কম কিছু নয়। বইটি মূলত প্রায় 15 বছর আগে প্রকাশিত হয়েছিল এবং এটি আপনাকে অনেকটা শারীরিক ফাইল এবং ফোল্ডার সহ একটি কাগজকেন্দ্রিক সিস্টেমের চারপাশে ভিত্তি করে আপনার জীবন পরিচালিত করতে সহায়তা করে। প্রযুক্তির সর্বশেষ অগ্রগতির সাথে এটি আপডেট করার জন্য সম্প্রতি একটি নতুন সংস্করণ প্রকাশিত হয়েছে।
তবে, আমার কাছে বইটির নতুন সংস্করণটি যথেষ্ট বেশি যায়নি। কেন? সিস্টেমটি দৃ solid় এবং শক্তিশালী হিসাবে কাজ করে, তবে আমি প্রতিদিনের ভিত্তিতে খুব অল্প কাগজ ব্যবহার করি তাই খাঁটি ডিজিটাল পরিবেশে জিটিটি বাস্তবায়নে আমাকে সাহায্য করার জন্য আমার কিছু প্রয়োজন হয়েছিল। সংক্ষেপে, আমার কাগজবিহীন হওয়া দরকার। এমন অনেকগুলি ডিজিটাল সরঞ্জাম রয়েছে যা এটির সুবিধার্থে সক্ষম, তবে অনেক বিবেচনার পরে আমি ওয়ান্ডারলিস্টে স্থির হয়েছি।
নীচে কীভাবে আমি আমার ওয়ার্কফ্লোতে জিটিডি প্রয়োগ করতে ওয়ান্ডারলিস্ট ব্যবহার করি তার একটি ব্যাখ্যা is জিনিসগুলি কীভাবে সম্পন্ন করা শুরু করা যায় তার সংক্ষিপ্তসার নয়। পরিবর্তে, এটি একটি ডিজিটাল বাস্তবায়নের একটি উদাহরণ। আপনার অন্যরকম দেখতে পারেন। এটি অনেক ক্ষেত্রেই ব্যক্তিগতভাবে গ্রহণযোগ্য জিনিসগুলি করা, তবে এটি মূল ধারণার প্রতি বিশ্বস্ত।
ওয়ান্ডারলিস্ট কেন? এখন কেন?
আমি ওয়ান্ডারলিস্টকে এখন বেশ কয়েক বছর ধরে টাস্ক ম্যানেজার হিসাবে ব্যবহার করে আসছি তবে সম্প্রতি আমি সিদ্ধান্ত নিয়েছি যে এটি আমার জিটিডি মিশনের জন্য উপযুক্ত হবে। কেন? আমার মানদণ্ডটি সংক্ষিপ্ত ছিল, তবে একই সাথে দাবিও করেছে। আমি যা চেয়েছিলাম তা এখানে:
- ব্যবহারে সহজ
- ক্রস প্ল্যাটফর্ম
- দুর্দান্ত নকশা
- অনুস্মারক / সময়সীমা
- বিনামূল্যে ব্যবহার করুন
আমি প্রচুর সরঞ্জাম দেখেছি, তবে শুধুমাত্র ওয়ান্ডারলিস্ট আমার বেশিরভাগ সময়ের প্রয়োজন মেটাতে সক্ষম হয়েছিল। আমি ভালবাসি যে আমি যে কোনও জায়গায় এবং যে কোনও ডিভাইসে এটি অ্যাক্সেস করতে পারি। তবে, সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ এটি ঠিক কাজ করে। ডিভাইসগুলির মধ্যে সিঙ্কে সমস্যা বা সমস্যাগুলি খুব কমই রয়েছে। আমার জন্য, এর অর্থ আমি এটি 100% বিশ্বাস করি। এই স্তরের আস্থা কোনও জিটিডি বাস্তবায়নের মূল বিষয়।
ওয়ান্ডারলিস্টের একটি ওভারভিউ
একটি জিটিডি সিস্টেমের জন্য তালিকা তৈরি করা
আমার ওয়ান্ডারলিস্টে প্রচুর তালিকা ছিল। এখন আমার সাতজন আছে। প্রতিটি তালিকা কোনওভাবে সেই তালিকাগুলির ভিত্তিতে রয়েছে যা তার বইয়ে ডেভিড অ্যালেনের দ্বারা প্রস্তাবিত recommended তারা হ'ল:
- ইনবক্স
- প্রকল্প
- পরবর্তী ক্রিয়া: কাজ
- পরবর্তী ক্রিয়া: অন্যান্য
- অপেক্ষা করা
- কোনদিন হয়তো
- পড়ুন / পরে দেখুন
আপনি যদি জিটিডি সিস্টেমটি ব্যবহার করেন তবে উপরের তালিকাগুলি আপনার পরিচিত হওয়া উচিত। আমি "পরবর্তী ক্রিয়াগুলি" এতে বিভক্ত করেছি কাজ এবং অন্যান্য, যার মূলত কাজ এবং বাড়ির অর্থ, তবে আমার বাড়ী এবং কাজের উভয়ের বাইরে প্রচুর জিনিস চলছে, তাই আমি উপযুক্ত জেনেরিক লেবেলের সাথে এই তালিকার নাম রাখার সিদ্ধান্ত নিয়েছি।
"পরে পড়ুন / দেখুন" তালিকাটি পকেটটি ব্যবহার করার জন্য আমি বিবেচনা করেছি। পকেট একটি নিখরচায়, ক্রস প্ল্যাটফর্ম বুকমার্কিং সরঞ্জাম যা আপনাকে প্রায় কোনও ডিভাইস থেকে পরে পড়তে জিনিসগুলি সংরক্ষণ করতে দেয়। সুতরাং অনেক ক্ষেত্রে, এটি আদর্শ হাতিয়ার হবে তবে আমি লিঙ্কগুলির এই তালিকাটি বাড়ির বেসের নিকটে এবং সাপ্তাহিক পর্যালোচনার একটি দৃশ্যমান অংশ রাখতে চাইছিলাম, তাই আমি ওয়ান্ডারলিস্টে তাদের জন্য একটি তালিকা তৈরি করেছিলাম। এই তালিকার বেশিরভাগ আইটেমগুলি ওয়েবসাইটের পৃষ্ঠাগুলি, তবে পিডিএফ এবং অন্যান্য ফাইলগুলি আপনার প্রয়োজন হিসাবে যুক্ত করতে পারেন।
আমি অবশ্য আমার জিটিডি সেটআপটি সম্পূর্ণ করার জন্য একটি বাইরের সরঞ্জাম অবলম্বন করেছি। প্রকল্প সমর্থন সামগ্রীর জন্য আমি ওয়াননোট ব্যবহার করি, মূলত এটিতে ওয়েব লিঙ্ক এবং ওয়ান্ডারলিস্ট ব্রাউজারের এক্সটেনশনের সাথে জুড়ে কেবল কোনও কাজের বিপরীতে কেবলমাত্র তালিকায় জিনিস যুক্ত করতে দেয়। চলমান প্রকল্পগুলির সাথে জড়িত পরবর্তী পদক্ষেপগুলির মন্ত্রে আপস না করে ওয়ান্ডারলিস্টে আমার প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু সংগঠিত করার উপায়টিও আমি ভাবতে পারি নি। ওয়াননোট আপনাকে নোটস, ওয়েব ক্লিপিংস, ডেটা ফাইল, অডিও রেকর্ডিং এবং আরও সহজেই যোগ করতে দেয় এবং এটি একাধিক ডিভাইসে কাজ করে।
ওয়ান্ডারলিস্ট সহ টাস্ক সংগ্রহ করা
ওয়ান্ডারলিস্টে আপনার চিন্তাভাবনা, ধারণা এবং সংস্থানগুলি ক্যাপচার করার জন্য অনেকগুলি উপায় রয়েছে। আমি যদি আমার স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটে থাকি তবে আমি ওয়ান্ডারলিস্ট মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করি। ওয়ান্ডারলিস্টে আইফোন, আইপ্যাড, অ্যান্ড্রয়েড এবং কিন্ডল ফায়ারের অ্যাপস রয়েছে তাই সর্বাধিক জনপ্রিয় মোবাইল প্ল্যাটফর্মগুলির জন্য একটি অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে। ম্যাকের জন্য একটি অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে এবং উইন্ডোজের জন্য একটিও রয়েছে। ক্রোম এবং ক্রোম ওএস ব্যবহারকারীরা অনলাইনের পাশাপাশি অফলাইনেও কাজ করে এমন প্যাকেজযুক্ত ক্রোম ডেস্কটপ অ্যাপের সুবিধা নিতে পারে।
আপনার ওয়ান্ডারলিস্টে জিনিসগুলি আনার আরেকটি দুর্দান্ত উপায় হ'ল ক্রোম, ফায়ারফক্স এবং সাফারির জন্য উপলভ্য ওয়ান্ডারলিস্ট ব্রাউজারের এক্সটেনশনে যুক্ত করুন। আপনার মাউসের মাত্র একটি ক্লিকের সাহায্যে আপনি দ্রুত আপনার ইনবক্সে ওয়েব ভিত্তিক সামগ্রী যুক্ত করতে পারেন। আপনার ডিভাইসে আইওএস 8 বা তারপরে ইনস্টল করা থাকলে আপনি ভাগ করে নেওয়ার মেনুটির মাধ্যমে আইওএস-এ উইন্ডারলিস্টে যুক্ত করতে পারেন।
শেষ অবধি, মেল টু ওয়ান্ডারলিস্ট বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে আপনার ওয়ান্ডারলিস্ট ইনবক্সে সরাসরি আপনার ইমেল প্রেরণ করতে দেয়। একবার আপনি নিজের অ্যাকাউন্ট সেটিংসে মেইল টু ওয়ান্ডারলিস্ট সক্ষম করলে, আপনার তালিকায় কোনও ইমেল প্রেরণ করে তা এতে পাঠিয়ে দিতে পারেন send [email protected]। যদি আপনি এটি আপনার ওয়ান্ডারলিস্ট অ্যাকাউন্টের সাথে সম্পর্কিত ইমেল ঠিকানা থেকে প্রেরণ করেন তবে এটি আপনার ইনবক্সে ইমেলটির বিষয়বস্তু হিসাবে টাস্ক হিসাবে শিরোনাম সহ প্রদর্শিত হবে, যখন ইমেলের মূল অংশটি একটি নোট হিসাবে যুক্ত করা হবে। আপনি কার্যগুলিতে রূপান্তর করতে চান এমন ইমেলগুলি ফরওয়ার্ড করার জন্য ওয়ান্ডারলিস্টে মেল দুর্দান্ত হতে পারে।
আউটলুক ব্যবহারকারীরা আউটলুকের জন্য ওয়ান্ডারলিস্টও ব্যবহার করতে পারেন। এই সাধারণ অ্যাড-ইনটি একই জিনিসটি খুব বেশি করে, তবে আপনার ইমেলটি কী তালিকাতে যুক্ত করে তার উপরে আপনাকে আরও অনেক নিয়ন্ত্রণ দেয়। আউটলুকের জন্য ওয়ান্ডারলিস্ট 2013 বা তার পরে আউটলুকের পাশাপাশি ওয়েবে আউটলুকের জন্য উপলব্ধ।
উইন্ডারলিস্টে অ্যাড-এ কীভাবে ব্যবহার করবেন
ওয়ান্ডারলিস্টে কার্যাদি পরিচালনা করা
আমি উইন্ডারলিস্টে যুক্ত সমস্ত কাজ, চিন্তাভাবনা এবং ধারণাগুলি আমার ইনবক্স শুরু করে। এটি আমার "ক্যাচ অল" বালতি। চিন্তা যতই এলোমেলো হোক না কেন এখানে সবকিছু goesুকে পড়ে। আমার কাছে সময় পেলে ইনবক্স আইটেমগুলি অন্য তালিকায় বাছাই করা হয়। কিছু কাজ ট্র্যাশযুক্ত হয় যদি সেগুলি আর প্রাসঙ্গিক বা কার্যকর না হয়। প্রকল্পের সামগ্রীগুলি এটিকে আমার ইনবক্সে খুব কমই তৈরি করে কারণ আমি এগুলি পরিবর্তে সরাসরি ওনোটে যুক্ত করি।
আমি প্রকল্পগুলির জন্য পরবর্তী পদক্ষেপগুলি যুক্ত করতে ওয়ান্ডারলিস্টে সাব-টাস্কগুলি ব্যবহার করি। মাঝেমধ্যে আমি প্রকল্পের প্রকৃতি সম্পর্কে আরও বিশদ বা ব্যাখ্যা দেওয়ার জন্য নোট বিভাগটি ব্যবহার করব, তবে এটি আমি খুব বেশি কিছু করি না। আপনি যদি চান তবে আপনি ওয়ান্ডারলিস্টে কাজগুলিতে ফাইল যুক্ত করতে পারেন। নিখরচায় সংস্করণ আপনাকে সর্বাধিক ফাইল আকার 5Mb এর মধ্যে সীমাবদ্ধ করে তবে ওয়ান্ডারলিস্ট প্রো এই সীমাবদ্ধতাটি সরিয়ে দেয়।
অনুস্মারক এবং প্রয়োজনীয় তারিখগুলি প্রয়োজনীয় কাজগুলিতে বা প্রকল্পগুলিতে যুক্ত করা যেতে পারে। ডেভিড অ্যালেন আপনার ক্যালেন্ডারে সময় সংবেদনশীল কাজগুলি একচেটিয়াভাবে রাখার বিষয়ে কথা বলেন, তবে আমার উভয় জায়গায় উইন্ডারলিস্ট ক্যালেন্ডার ফিড ইউআরএল যা আপনার কাজগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আউটলুক, আইকল, গুগল ক্যালেন্ডার বা অন্যান্য ওয়েব ভিত্তিক ক্যালেন্ডারে যুক্ত করতে ব্যবহৃত হতে পারে।
প্রসঙ্গ
জিটিডি সিস্টেমে প্রসঙ্গগুলি হ'ল আপনার উপলব্ধ মেজাজ, অবস্থান বা সময়ের উপর নির্ভর করে আপনার কাজগুলি টাইপ অনুসারে বাছাই করার ক্ষমতা। ওয়ান্ডারলিস্টে, আমি আমার প্রসঙ্গগুলি মনোনীত করতে হ্যাশট্যাগগুলি ব্যবহার করি। বিভিন্ন পয়েন্টে আমার কাছে # মাইলেজ, # ফোনকল, # ইমেল, # ব্লগপোস্ট, # হুবপেজ ইত্যাদি প্রাসঙ্গিক বিষয়গুলি রয়েছে আপনার যা দরকার তা হ'ল হ্যাশট্যাগ যুক্ত করে যা আপনার ইনপুটটি দেয় এবং উইন্ডারলিস্ট আপনাকে একটি নির্দিষ্ট অনুসারে বাছাই করতে দেয় আপনি দেখতে চান তার উপর ক্লিক করে বা আলতো চাপ দিয়ে হ্যাশট্যাগ করুন। এটি সেই হ্যাশট্যাগের সাহায্যে সমস্ত কার্য প্রদর্শন করে এবং আপনাকে লক্ষ্যবস্তু কাজের একটি গ্রুপে কাজ করতে দেয়। এটি দ্রুত এবং দক্ষ।
তার স্থানের জন্য সবকিছু এবং সমস্ত কিছুর জন্য একটি জায়গা
ওয়ান্ডারলিস্টটি সম্প্রতি মাইক্রোসফ্ট দ্বারা অধিগ্রহণ করা হয়েছিল, তবে এই জনপ্রিয় উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশনটির জন্য এটি যথারীতি ব্যবসা। মাইক্রোসফ্ট জানিয়েছে যে তারা অ্যাপটি চালু রাখতে এবং অদূর ভবিষ্যতে নতুন বৈশিষ্ট্যগুলি সহ এটি আপডেট করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ, যাতে একটি জিটিডি অ্যাপে আপনার বিনিয়োগের জন্য কতটা সময় এবং বিশ্বাস প্রয়োজন তা অবশ্যই দেওয়া সুসংবাদ।
ওয়ান্ডারলিস্ট জিটিডি-র পক্ষে প্রাকৃতিক উপযুক্ত তবে একই সাথে আমি বুঝতে পারি যে এই গুরুত্বপূর্ণ কিছুটি সর্বদা ব্যক্তিগত পছন্দ হিসাবে বিবেচিত হবে। অন্যান্য বিকল্পগুলি নীচে জরিপে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে, তবে আমি মন্তব্য বিভাগে আপনার পক্ষে সবচেয়ে ভাল কাজ করে তা শুনতে ভাল লাগবে।
ডেভিড অ্যালেনের কাজ শেষ হয়েছে
তোমার কি বলার আছে! আপনার প্রিয় জিটিডি অ্যাপের জন্য ভোট দিন
এই নিবন্ধটি সঠিক এবং লেখকের জ্ঞানের সেরা and বিষয়বস্তু কেবল তথ্য বা বিনোদনমূলক উদ্দেশ্যে এবং ব্যবসায়িক, আর্থিক, আইনী বা প্রযুক্তিগত বিষয়গুলিতে ব্যক্তিগত পরামর্শ বা পেশাদার পরামর্শের বিকল্প হয় না।
