কন্টেন্ট
- পদক্ষেপ 1: সমস্যা, এক্সেল তারিখের ফর্ম্যাটটি সনাক্ত করতে পারে না
- পদক্ষেপ 2: বছরের মাঠকে বিচ্ছিন্ন করুন
- পদক্ষেপ 3: ডে ফিল্ডটি বিচ্ছিন্ন করুন
- পদক্ষেপ 4: মাসের ক্ষেত্রটি বিচ্ছিন্ন করুন
- পদক্ষেপ 5: মাসের ক্ষেত্রটি বিচ্ছিন্ন করুন
- পদক্ষেপ:: বছর, মাস এবং দিবস কলাম একসাথে রাখার জন্য তারিখ ফাংশনটি ব্যবহার করুন
আমি বিভিন্ন কম্পিউটার প্রোগ্রাম কীভাবে ব্যবহার করতে পারি সে সম্পর্কে টিপস এবং পরামর্শ দেওয়া পছন্দ করি।
এক্সেলে কাজ করার ক্ষেত্রে সবচেয়ে হতাশাব্যঞ্জক একটি হ'ল আপনি যখন এমন স্প্রেডশিটটির মুখোমুখি হন যা তারিখগুলিকে গণ্ডগোল করে ফেলেছে যা সঠিকভাবে ফর্ম্যাট হবে না বলে মনে হয়। টেক্সট ফাইলগুলিকে এক্সলে রূপান্তর করার সময় বা ইউরোপীয় তারিখের ফর্ম্যাটিং সহ কোনও এক্সেল নথি ব্যবহার করার সময় এটি ঘটে থাকে যা মার্কিন ফর্ম্যাটে (এমএম-ডিডি-ওয়াই) রূপান্তরিত হয় না। এক্সেলে যখন আপনার প্রচুর পরিমাণে ডেটা অনুসারে তারিখ অনুসারে বাছাই করা দরকার থাকে তখন এটি একটি বড় সমস্যা হতে পারে।
এই নিবন্ধটি কীভাবে এক্সেলের মধ্যে এই তারিখের সমস্যাটি ঠিক করবেন এবং এক্সেলের মধ্যে তারিখের ফর্ম্যাটটি কীভাবে কাজ করে তা পরিবর্তিত করবেন explains
পদক্ষেপ 1: সমস্যা, এক্সেল তারিখের ফর্ম্যাটটি সনাক্ত করতে পারে না
নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটটি এক্সেল দ্বারা স্বীকৃত নয় এমন তারিখ সহ একটি এক্সেল স্প্রেডশিট দেখায়। এক্সেল প্রতিটি ডিডিএমএম.ওয়াইওয়াই অক্ষরের মধ্যে পুরো স্টপকে স্বীকৃতি দেয় না।
নীচের স্ক্রিনশটে প্রদর্শিত হিসাবে, এটি এই কলামটি ফর্ম্যাট করার চেষ্টা করছে না কারণ এক্সেল কলাম (এ) তারিখ হিসাবে স্বীকৃতি দেয় না।
পদক্ষেপ 2: বছরের মাঠকে বিচ্ছিন্ন করুন
আমাদের পরবর্তী যা করতে হবে তা হল সমস্যাযুক্ত তারিখের ক্ষেত্রগুলিকে তাদের উপাদানগুলির অংশগুলিতে পৃথক করা; যে বছর, মাস এবং দিন। প্রথম পদক্ষেপটি এক্সেলের মধ্যে "ডান" এবং 'বাম' ফাংশনটি ব্যবহার করে তারিখগুলি ভাগ করা।
চলুন শুরু করা যাক বছরের অক্ষরগুলি বিচ্ছিন্ন করে। প্রথমে আমরা বছর নামে একটি নতুন কলাম করব। আমি তখন তারিখের ক্ষেত্রের শেষ দুটি অক্ষর আলাদা করতে সঠিক সূত্র ব্যবহার করব।
সূত্রটি নিম্নরূপ:
= সঠিক (A2,2)
এই সূত্রটি দুটি চরিত্রকে তারিখের ক্ষেত্রের ডানদিকের অংশে ফিরিয়ে দেবে (উদাঃ, 12)। তারপরে এই সূত্রটি সমস্তভাবে স্প্রেডশিটে কপি করুন। আমরা এখন বছরকে বিচ্ছিন্ন করেছি।
পদক্ষেপ 3: ডে ফিল্ডটি বিচ্ছিন্ন করুন
পরবর্তী পদক্ষেপটি হ'ল দিনের ক্ষেত্রটি বিচ্ছিন্ন করা। এটি করার জন্য, আমরা উপরের দুটি পদক্ষেপের অনুরূপ প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করি। তবে, ডান ফাংশনটি ব্যবহার না করে, আমরা বাম ফাংশনটি ব্যবহার করব এবং তারিখের ক্ষেত্র থেকে দুটি বামে অক্ষর ফিরিয়ে দেব।
সূত্রটি নিম্নরূপ:
= বাম (A2,2)
সমস্ত স্প্রেডশীট নীচে সূত্র অনুলিপি করুন। আমরা এখন বছর এবং দিন আলাদাভাবে বিচ্ছিন্ন করেছি।
পদক্ষেপ 4: মাসের ক্ষেত্রটি বিচ্ছিন্ন করুন
পরবর্তী পদক্ষেপটি হল মাসের ক্ষেত্রটি বিচ্ছিন্ন করা। এটি একটি সামান্য কৌশলযুক্ত কারণ আমরা যে অক্ষরগুলি টানতে চাই সেগুলি তারিখের কক্ষের মাঝখানে। মাসের অক্ষরগুলি আলাদা করতে, আমাদের একটি দ্বি-পদক্ষেপ প্রক্রিয়া ব্যবহার করা উচিত।
প্রথমত, দিন ও মাস নামক একটি কলাম তৈরি করুন এবং পাঁচটি বাম অক্ষর আলাদা করতে বাম ফাংশনটি ব্যবহার করুন।
তারপরে স্প্রেডশীটের নীচে সূত্রটি অনুলিপি করুন। আমাদের এখন একটি পাঁচ-অক্ষরের ডিডি.এমএম ফিল্ড রয়েছে।
পদক্ষেপ 5: মাসের ক্ষেত্রটি বিচ্ছিন্ন করুন
এরপরে আমরা ডিডিএমএম ফিল্ডকে মাত্র এক মাসে বিভক্ত করতে চাই। এটি করার জন্য, আমরা পূর্বের তৈরি কলামে দুটি ডানদিকের অক্ষর আলাদা করতে বাম ফাংশনটি ব্যবহার করি।
তারপরে স্প্রেডশীটের নীচে সূত্রটি অনুলিপি করুন। আমরা এখন আমাদের এমএম ক্ষেত্রটি আলাদা করেছি।
পদক্ষেপ:: বছর, মাস এবং দিবস কলাম একসাথে রাখার জন্য তারিখ ফাংশনটি ব্যবহার করুন
চূড়ান্ত পদক্ষেপটি হল আমাদের পৃথক তারিখের উপাদানগুলিকে একসাথে যোগদান করা। এটি করার জন্য, আমি একটি নতুন কলাম তৈরি করতে চাই - যাক এটির 'স্থির তারিখ' বলুন।
তারিখটিকে আবার ব্যবহারযোগ্য বিন্যাসে একসাথে রাখতে আমরা যে ফাংশনটি ব্যবহার করতে চাই তা হ'ল এক্সেলের তারিখ ফাংশন। তারিখের ক্রিয়াকলাপটি পৃথকভাবে বছর, মাস এবং দিন কলামগুলি গ্রহণ করবে এবং এগুলিকে একত্রে স্বীকৃতি দেবে এমন এক বিন্যাসে যোগদান করবে।
নিম্নলিখিত স্ক্রিনশটটি দেখায় যে কীভাবে DATE ফাংশনটি ব্যবহার করতে হয়।
যেমন আমরা দেখতে পাচ্ছি, তারিখ ফাংশনটি স্বতন্ত্র বছর, মাস এবং দিনের ক্ষেত্রগুলিকে একটি স্বীকৃত তারিখের সাথে সংযুক্ত করেছে। তবে, একটি সমস্যা আছে। এক্সেল 2012 এর পরিবর্তে 1912 বছর হিসাবে 12 টি পড়ছে This এটি সহজেই ঠিক হয়ে গেছে। আবার তারিখের ফাংশনটি ব্যবহার করুন তবে বছরের ক্ষেত্রে আমরা 1912 থেকে 2012 পর্যন্ত কলামে 100 বছর যুক্ত করতে চাই use সূত্রটি ব্যবহারের জন্য নীচের স্ক্রিনশটটি দেখুন। একবার আমরা সূত্রটি স্থির করে ফেললে তারপরে বাকী স্প্রেডশিটটি অনুলিপি করুন। আমাদের এখন একটি কাজের তারিখের ফর্ম্যাট রয়েছে। আসুন এখন আমেরিকান ফর্ম্যাটে নতুন নির্দিষ্ট তারিখটি রাখি। এবং অবশিষ্ট স্প্রেডশিটে নতুন তারিখের ফর্ম্যাটটি অনুলিপি করুন। এবং এটি হয়। আমাদের কাছে এখন অপঠনযোগ্য তারিখের বিন্যাস (কলাম এ) এর পরিবর্তে তারিখগুলি সহ কলাম রয়েছে। শেষ পদক্ষেপটি স্প্রেডশিটটি পরিপাটি করা, অতিরিক্ত কলামগুলির প্রয়োজন নেই যা আমাদের প্রয়োজন হয় না এবং মূল ভাঙ্গা তারিখের কলামটি এ প্রতিস্থাপন করা হয় এটি করতে, আমি কেবল পুরানো শিরোনামের উপরে নতুন তারিখের কলামটি কেটে পেস্ট করেছি, এবং সেখানে আমাদের এটি রয়েছে, তারিখ সহ একটি স্প্রেডশিট যা এখন কাজ করে এবং এক্সেল দ্বারা পড়তে পারে। এই নিবন্ধটি সঠিক এবং লেখকের জ্ঞানের সেরা and বিষয়বস্তু কেবল তথ্য বা বিনোদনমূলক উদ্দেশ্যে এবং ব্যবসায়িক, আর্থিক, আইনী বা প্রযুক্তিগত বিষয়গুলিতে ব্যক্তিগত পরামর্শ বা পেশাদার পরামর্শের বিকল্প হয় না।
